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Signer un document avec Document Signing

L'utilisation du certificat Document Signing est simple : vous pouvez signer électroniquement le document en quelques minutes, la signature peut être ajoutée dans les documents PDF d'Adobe Reader, Microsoft Office, OpenOffice et LibreOffice.

Comment signer un document avec Document Signing

Le certificat Document Signing est sécurisé sur un token USB. Pour signer un document, procédez comme suit : sélectionnez Signer et confirmez. Faites glisser la signature pour la déposer jusqu’à la position voulue sur votre document. Vous pouvez immédiatement envoyer le document au destinataire. La signature numérique lui garanti que le document n'a pas été modifié depuis la signature et lui permet d'authentifier l'auteur.

Voici comment signer un document pour les logiciels suivants :

• Adobe Reader
• Microsoft Word
• Libre a OpenOffice

Adobe Reader

Ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer (pas besoin d'avoir la version payante). Cliquez sur "Outils" → "Certificats".

Utilisez le bouton de la souris et faites glisser le curseur afin de tracer la zone pour la signature. Une fois la zone de signature tracée, choisissez le certificat, vérifiez l'aperçu et cliquez sur le bouton "Signer".

Une fois la zone de signature tracée, choisissez le certificat.

Avant de signer, vous pouvez vérifier la signature.

Pour apposer la signature numérique dans le document PDF, cliquez sur Signer. La signature sera visible pour chaque utilisateur. A l’ouverture du document signé, le destinataire pourra vérifier la signature dans la barre à gauche.

Microsoft Word

Ouvrez le document dans lequel vous voulez ajouter une signature. Cliquez sur l'onglet Insertion et Signature.

Sélectionnez Ajouter une signature numérique.

Cette option affiche une boîte de dialogue permettant de signer le document. Si votre certificat Document Signing n'est pas choisi, cliquez sur Modifier et sélectionnez-le bon. Confirmez le dialogue et cliquez sur Signer. Votre signature numérique va être ajouté. Enregistrez. Vous pouvez insérer une note.

Le document signé numériquement est nommé Final. Toute modification à ce document invalidera la signature numérique.

Open/LibreOffice

Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter une signature. Cliquez sur le menu Fichier → Signatures numériques.

Si la fenêtre est vide : cliquez sur Signer le document. Sélectionnez votre certificat Document Signing.

Sélectionnez le certificat. Le document est maintenant signé avec le certificat sélectionné dans la fenêtre.

Le document est signé. Toute modification à ce document invalidera la signature numérique.

À quoi ressemble le document signé et la signature numérique

L'image ci-dessous montre à quoi ressemble une signature du document.